黒シュナ・エマの日記

黒ミニチュアシュナウザー・エマ と、2児のイクメンとその家族たちのブログです

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やることノートをEvernoteで

 電車で移動中や、仕事場、自宅などで、ふと

「あ、あれやんなきゃ。」と思いつくことがありますよね。 

 もしくは、 「そろそろ、あれしたいな。」というwish系とか。

 

 僕はそういったものはEvernoteに入れています。

 思考整理とかでも、結構使えるんですよEvernoteって。

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(Picture by evernote.com)

TODOリストじゃなくて「やることノート」

 TODOリストって、ちょっと堅いんですよね。

 リストアップするときに、すでにduedateを決めなきゃ、と思ってしまいます。

 「XXXXを実施すること。」じゃなくて、「○日までにXXXを実施すること。」じゃないと、なんとなく落ち着かない。

 

 でも、思いついた瞬間って「XXXを実施(希望)」 じゃないですかね。

日程まではさすがにちょっと...。

かといって、メモっておかないと忘れてしまう。

 

 そのために僕は「やることノート」って、ゆるくリストアップするようにしています。

 

 

 いつでもどこでもEvernote

 スマホ版エバーノートアプリで、ふと思いついた時にノートを取るのは基本中の基本。

 

 で、ちょっと時間が取れる時に、パソコン版エバーノートで「やることノート」を開いて、「そうそうこれこれ。」って、詳しく調べたります。

 

 パソコン版エバーノートは、エバーノートサイトにいってパソコン版アプリをインストールする必要があります。

evernote.com

 

 Web検索していて、気になったサイトやブログ記事があったら、すかさずWebクリップ。

 

 Webクリップするには、Evernote Web Clipperが必要ですが、ブラウザのプラグインとして提供されています。

 Chromeではメニューから「拡張機能」、Firefoxの場合は「アドオン」にて探してインストールしてくださいね。

 

 スマホEvernoteの場合は、Evernoteをインストールしたらブラウザの「共有...」に、"Evernote"が出てくるので、それを使うだけ。

 

  ね、カンタンでしょ?

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 そうやって、(希望)がある程度具体化したら、それこそTODO化するなり、カレンダーに具体的に予定したりすればいいわけです。

 

 

Evernote 捗る小技集

名刺を取り込む

 やることノート以外には、EvernoteOCR機能も高性能なので、いろんな画像も取り込んでいます(有料サービスのみ)。

 

 OCRとは画像内のテキストを検索できる技術ですが、一番重宝しているのは名刺です。

 スキャナーで名刺を取り込んだだけで、名前を検索すれば名刺がヒットしますからね。「数ヶ月前あったあの人。」の電話番号などを調べるときなどに、出番があります。

 

 

メールを送ってEvernoteに取り込む

 Evernoteのアカウントを作成すると、Evernoteドメインのメールアドレスが出来ます。

 そのメールアドレスにメールを送れば自動的にEvernoteのノートにすることができます。

 

 これは、DMなどリンクの多いメールを「取っといて後で見よう。」という時に使ってます。DMは、他のメールに埋もれてしまうこと必至ですからね。

 

 それと、カンファンレンスなどの受講表が、メールで送られてきた時ですね。

 なのでほとんどが、メールの転送ですが、メール作成時に「#タグの名称」でタグ付け、「!日付」でリマインダー設定、「@ノートブックの名称」なども出来ますので、整理する際には覚えておきたいですね。

 

 ちなみに、今年7月からメール機能は無料プランでは5通までになっちゃいました。

 

はてなブックマークをノートに取り込む

 じつは今回調べてわかったのですが、はてなブックマークをノートに取り込むことができるようになってます(いつからだ?)

 

 方法は、はてなブックマークの「設定」ページから、外部サービス連携で連携するだけ。

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 あとははてブしまくれば、Evernoteに取り込んでくれる、というワケ。

 

ここまで連動したらセキュリティもね

 Evernoteは、結構初期からインストールして使ってましたが、いつのまにやらグループワークスペース化してますね。

 

 そうなると、気をつけたいのがセキュリティ対策です。

 

 2段階認証があるので、Evernote使っている人は是非有効にしておきましょう。

 2段階認証とは、通常のユーザー/パスワードでログインするだけでなく、もう一つワンタイムキーを要求されるものです。

 近頃いろいろ物騒ですから、2段階認証を有効にしていない人は是非!

 

 ちなみにスマホから設定すると、どうしても2段階認証用の認証システムのアカウント登録がうまく行きません。

 それほど深く追求はしていませんが、パソコンからアカウント登録用のQRコードを作成するとサクッと行くので、こちらがオススメです。

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 ちなみに、2段階認証するとパスコードを忘れたとき用にバックアップコードが生成されます。

 

 が、これをEvernoteに保存するのは本末転倒なので、やめて下さいね(´・ω・`)

 

最後に

 実は、以前docomoでエバーノートプレミアム会員特典があって、タダで1年間プレミアム会員だったんですが、その期限も切れている状態です。

 

 個人ユースですと、無料と有料の違いは転送量シバリぐらいだったので気になりませんでしたが、ここに来て無料プランに塩対応なエバーノート。

 

 有料プランにしようか悩み中...。

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